（1）如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)、日期上一行、左右各空一字編排。

（2）“抄送”二字后用全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)

連續(xù)編排。

（1）公文標(biāo)題的名稱和事由可以省略。文種必須保留。

（2）位于紅色反線下空二行，用2號(hào)小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布。回行時(shí)要注意語(yǔ)義完整。回行要求：數(shù)字、年份不能回行。“的”在上一行。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。

（3）“關(guān)于”的使用。

（4）公文標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。只限于法規(guī)、規(guī)章名稱(如條例、辦法、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則，但不包括意見(jiàn))可標(biāo)書(shū)名號(hào)，但不要用引號(hào)。引號(hào)只用于縮略語(yǔ)，如：“十二五”“十八大”“三個(gè)代表”等。

（1）編排：在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋字體編排，回行時(shí)仍須頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。同級(jí)同類(lèi)的主送機(jī)關(guān)間用“、”，同級(jí)不同類(lèi)之間用“，”。

（3）主送機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，周知性公文經(jīng)常不用主送機(jī)關(guān)。如公告、通告、公報(bào)。這類(lèi)公文主要是收文范圍不限，知曉性。

（1）公文首頁(yè)必須顯示正文。

（2）在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文用3號(hào)仿宋字體；一般每面排22行，每行排28字。

（3）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層：漢字“一、”用黑體字；第二層：漢字加括號(hào)“（一）”用楷體字；第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“1.”用仿宋字；第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”用仿宋字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：“一、”“（一）”“1.”“（1）”。公文中數(shù)字通常為阿拉伯?dāng)?shù)字，涉及專用詞或是特定寫(xiě)法的用大寫(xiě)，如正月初五；中共十八大。

（1）正文下空一行，3號(hào)仿宋體。

（2） “附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件：1.*******

2.*******

附件1：*******

附件2：****** 附件后面文件不加標(biāo)點(diǎn)；

（3）有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上方。

附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件說(shuō)明處的標(biāo)題與附件本身的標(biāo)題要一致。

編排：一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，不能省略，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，盡量用全稱。

編排：成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全；年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

加蓋印章的公文——單一機(jī)關(guān)行文

(1)印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

(2)印章不是所有公文都有。紀(jì)要和電報(bào)不需要。

（1）公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加“（）”編排在成文時(shí)間下一行。

（2）“請(qǐng)示”和“上行意見(jiàn)”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。政府信息公開(kāi)的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明公開(kāi)屬性：主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、免于公開(kāi)。黨的機(jī)關(guān)在附注處標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍

（1）附件應(yīng)另面編排：在版記之前，與公文正文一起裝訂。

（2）附件二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排版心第一行。附件標(biāo)題居中編排版心第三行。附件格式同正文。

（3）附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（4）附件是指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。附件是公文的重要組成部分，與正文具有同等效力。

（1）如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)、日期上一行、左右各空一字編排。

（2）“抄送”二字后用全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)

連續(xù)編排。