摘要： 您好,今天小編胡舒來為大家解答以上的問題。如何建立企業(yè)人才庫(kù)管理制度，如何建立企業(yè)人才庫(kù)相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！1、建立企業(yè)人才庫(kù)方案　　對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講，...

您好,今天小編胡舒來為大家解答以上的問題。如何建立企業(yè)人才庫(kù)管理制度，如何建立企業(yè)人才庫(kù)相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、建立企業(yè)人才庫(kù)方案　　對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講，百年大計(jì)，人才為先。

2、為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略勢(shì)必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來。

3、　　一般來講，一個(gè)企業(yè)的人才庫(kù)架構(gòu)，應(yīng)該分為三個(gè)層次（高層人才庫(kù)、中層人才庫(kù)、基層人才庫(kù)），即人才梯隊(duì)。

4、有些企業(yè)除此之外，還需要專門構(gòu)建專業(yè)技術(shù)型人才庫(kù)和儲(chǔ)備人才庫(kù)。

5、　　如果企業(yè)希望建立一支合格的人才梯隊(duì)，在需要人才的時(shí)候，永遠(yuǎn)有合適的人選，就必須明確企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才種類，合理地從社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部予以引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才，并定期對(duì)企業(yè)已聘人員進(jìn)行評(píng)估和管理，調(diào)整、安排好人才的職務(wù)，提拔有實(shí)力的員工，確保他們是工作在最適合自己的職位上，從而發(fā)揮其最大潛力。

6、　　具體實(shí)施辦法：　　首先要建立一個(gè)良好的人力資源體管理部門，專門負(fù)責(zé)人才的招聘、篩選、安置、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、安撫和挽留等事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)保密。

7、　　其次，要建立并完善企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰、晉升機(jī)制，做好人才儲(chǔ)備及在職人員管理的工作。

8、　　另外，建立企業(yè)文化管理機(jī)制，豐富員工文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，也是鞏固企業(yè)人才庫(kù)穩(wěn)定性的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

9、　　與此同時(shí)，企業(yè)管理部門要做好人才管理機(jī)制實(shí)施的監(jiān)管工作，確保人才管理的規(guī)范性。

10、　　人才庫(kù)應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的庫(kù)，做好以下幾點(diǎn)，可以幫助企業(yè)的人才梯隊(duì)不斷補(bǔ)充、提拔有潛力、有能力的員工，適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求。

11、　　1.建立并完善人才招聘機(jī)制　　人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況，做出全年招聘計(jì)劃表，通過互聯(lián)網(wǎng)、招聘會(huì)、報(bào)刊招聘廣告、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息。

12、　　根據(jù)不同時(shí)期的用人需要，對(duì)所儲(chǔ)備的人才進(jìn)行面試、篩選和任用。

13、　　對(duì)于暫時(shí)沒有職位需求的優(yōu)秀人才，存入儲(chǔ)備人才庫(kù)，以備將來需要時(shí)調(diào)用，防止人才斷層（當(dāng)企業(yè)內(nèi)的某個(gè)職位由于業(yè)務(wù)的變動(dòng)、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時(shí)，保證有兩到三名的合適人選接替這個(gè)位置）。

14、此類人才雖然暫時(shí)不能在企業(yè)就職，但是人力部門的負(fù)責(zé)人需要至少每2個(gè)月聯(lián)系一次，與其溝通本企業(yè)的發(fā)展，并獲得對(duì)方最新聯(lián)系方式。

15、　　營(yíng)造企業(yè)人才磁場(chǎng)，宣揚(yáng)企業(yè)招賢納才的形象，以便吸引優(yōu)秀人才。

16、　　2.建立并完善員工培訓(xùn)機(jī)制即人才培養(yǎng)機(jī)制，幫助員工在企業(yè)中成長(zhǎng)為人才　　根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)，制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材。

17、　　根據(jù)每個(gè)員工不同的特點(diǎn)，針對(duì)性地做出小組培訓(xùn)計(jì)劃，安排在企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn)，充分發(fā)掘其潛力，幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求。

18、　　做出人才激勵(lì)培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景，認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提升工作效率和工作熱情。

19、　　做出工作技巧培訓(xùn)計(jì)劃，從工作方式、方法上幫助員工有所提升，使其更加成熟。

20、　　3.建立并完善員工考核機(jī)制　　制定企業(yè)員工行為規(guī)范及崗位責(zé)任制，員工需嚴(yán)格執(zhí)行；　　利用各種績(jī)效管理工具進(jìn)行全方位評(píng)估，定期考核員工表現(xiàn)，記入在職員工檔案，作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。

21、考核項(xiàng)目應(yīng)該包括：　??？ 員工業(yè)績(jī)考核　　？ 員工工作態(tài)度考核　　？ 員工品質(zhì)考核　??？ 員工可發(fā)展性考核　??？ 員工綜合考核（智商、情商、成熟度、心理素質(zhì)、行為風(fēng)格等）　　4.建立并完善晉升、獎(jiǎng)罰、淘汰機(jī)制　　根據(jù)員工考核的結(jié)果和企業(yè)發(fā)展的需求，把優(yōu)秀的員工放在更高的職位上加以實(shí)戰(zhàn)鍛煉，條件成熟后還可以進(jìn)一步晉升。

22、這樣可以使員工在企業(yè)中有更好的發(fā)展，能夠充分調(diào)動(dòng)其工作熱情和積極性，同時(shí)也可以幫助企業(yè)更好地開展工作；　　建立員工調(diào)查、測(cè)評(píng)機(jī)制，鼓勵(lì)優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦，挑戰(zhàn)更高職位；　　對(duì)于表現(xiàn)欠佳的員工，積極做好思想工作，幫助他們有更好的工作表現(xiàn)；　　對(duì)于工作態(tài)度不好、能力不足的員工，盡早與其解除勞工合同。

23、　　5.在職人員管理機(jī)制（人才梯隊(duì)）　　在職員工原則上每半年進(jìn)行一次測(cè)評(píng)，為企業(yè)三層梯隊(duì)儲(chǔ)備、選拔人才隊(duì)伍。

24、　　對(duì)基層工作人員每季度溝通一次，了解對(duì)方思想狀況并及時(shí)將企業(yè)最新情況告知對(duì)方，做好思想安撫；　　從基層人才庫(kù)中選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工，將其資料調(diào)入人才中轉(zhuǎn)站，在中高層人才庫(kù)有需求時(shí)，將其資料調(diào)入，作為備選人才；　　對(duì)在職期間有變動(dòng)的人員，及時(shí)從本庫(kù)中刪除其信息，并及時(shí)補(bǔ)充其空缺；　　每個(gè)月補(bǔ)充新信息至儲(chǔ)備人才庫(kù)，選擇更合適的儲(chǔ)備人員，保證人才無斷層；　　當(dāng)有職位調(diào)動(dòng)時(shí)，本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則，將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，與外部新聘人選一并考核，在各項(xiàng)考核結(jié)果類似的情況下，優(yōu)先提拔內(nèi)部員工，從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展空間，調(diào)動(dòng)其積極性。

25、　　6.建立企業(yè)文化管理機(jī)制　　通過為員工慶祝生日、組織員工參加拓展訓(xùn)練、優(yōu)秀員工旅游獎(jiǎng)勵(lì)、員工聯(lián)歡等方式，豐富員工的業(yè)余生活，建設(shè)企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

26、　　因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間之外，每個(gè)員工可以展現(xiàn)最真實(shí)的自己，這樣幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或人力部門更好的了解每個(gè)員工，也可以使得員工跟企業(yè)的情感更近一層，更加愛崗敬業(yè)。

27、　　與員工談心，更好的掌握員工的心理動(dòng)態(tài)，切實(shí)幫助員工解決難題，讓員工感到溫暖，增加與企業(yè)共同發(fā)展的決心。

28、　　7.HRM（人力資源管理）軟件　　根據(jù)企業(yè)需求，定制HRM軟件，通過軟件進(jìn)行程序化管理，這樣既能夠保證管理的科學(xué)性和程序化，大大節(jié)約人力，又方便交接工作（即使負(fù)責(zé)人力資源部有人員變動(dòng)，其他人也比較容易接手）。

29、大致內(nèi)容應(yīng)該包括：　??？ 人才招聘系統(tǒng)：應(yīng)聘者通過企業(yè)網(wǎng)站，提交應(yīng)聘信息，直接寫入企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的候選人才檔案中，面試合格者，將其資料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才庫(kù)；面試沒有通過者，從候選人才檔案中將其信息刪除。

30、　　？ 人才分類系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)定人才庫(kù)分類：高層人才庫(kù)、中層人才庫(kù)、基層人才庫(kù)、儲(chǔ)備人才庫(kù)（根據(jù)企業(yè)需要，可增設(shè)專業(yè)技術(shù)人才庫(kù)等）。

31、每個(gè)庫(kù)里的人才資料，可以自由轉(zhuǎn)存到其他人才庫(kù)。

32、　??？ 培訓(xùn)系統(tǒng)：制作、存儲(chǔ)培訓(xùn)資料，記錄參與培訓(xùn)的員工名錄，連同培訓(xùn)內(nèi)容一同記入員工檔案，隨時(shí)調(diào)用。

33、　　？ 人才考核系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)的工作績(jī)效、態(tài)度等進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記入員工檔案，隨時(shí)調(diào)用。

34、　　？ 獎(jiǎng)罰系統(tǒng)：根據(jù)員工考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或罰處，并將獎(jiǎng)罰結(jié)果直接記入員工檔案，隨時(shí)調(diào)用。

35、　?。?晉升系統(tǒng)：根據(jù)員工表現(xiàn)及企業(yè)崗位需求，提拔表現(xiàn)優(yōu)異的員工，系統(tǒng)可以將其資料從原人才庫(kù)調(diào)入新的人才庫(kù)中存儲(chǔ)。

36、　??？ 員工反饋系統(tǒng)：定期收集員工反饋信息，吸取員工對(duì)企業(yè)管理方面的好的建議，鼓勵(lì)員工毛遂自薦或互相推薦，調(diào)動(dòng)員工工作熱情。

37、　?。?其他功能：如員工生日提醒、企業(yè)活動(dòng)圖片展示功能、員工文化園地（優(yōu)秀文章、個(gè)人心得等，優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)）　　特別強(qiáng)調(diào)：　　1.建議才應(yīng)聘材料通過企業(yè)網(wǎng)站提交，按照規(guī)定表格填寫，以便直接存入企業(yè)人才庫(kù)，不需要工作人員重新錄入，節(jié)省辦公時(shí)間及開支。

38、　　2.人才庫(kù)的堅(jiān)實(shí)不只是一個(gè)行政或人事問題，單憑人事部門無法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任，高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做出相應(yīng)指示，由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

39、　　3.必須針對(duì)企業(yè)未來的需求來培養(yǎng)人才，不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過去。

40、僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。

41、　　4.把培訓(xùn)預(yù)算從其他項(xiàng)目中獨(dú)立出來，即便企業(yè)需要削減開支，培訓(xùn)預(yù)算仍需要保留。

42、人才是企業(yè)發(fā)展的根本，而好的培訓(xùn)機(jī)制是人才的搖籃。

43、　　5.招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。

44、普通員工是有切實(shí)的職位需求時(shí)才招聘，而優(yōu)秀人才則不同。

45、真正懂得唯才是用的企業(yè)，即使在沒有職位空缺的時(shí)期，仍舊會(huì)對(duì)出類拔萃的人才敞開大門。

46、　　6.淘汰機(jī)制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié)，這是比較沒有人情味的事情，但舍此別無他法，否則就會(huì)對(duì)整個(gè)人才梯隊(duì)帶來不良影響。

47、　　企業(yè)人才庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的庫(kù)，同一個(gè)員工在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期，可能適合不同的崗位，需要適時(shí)提拔或換崗；而每個(gè)崗位有人員變動(dòng)時(shí)，必須有適合的備選人員迅速補(bǔ)上。

48、　　只有牢牢以此為核心來招聘人才、儲(chǔ)備人才、培訓(xùn)人才和留住人才，企業(yè)的百年大計(jì)才真正有充分的人才保障！。

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