固定資產管理制度缺失該怎么辦(固定資產管理制度)

摘要: 您好,今天小編胡舒來為大家解答以上的問題。固定資產管理制度缺失該怎么辦,固定資產管理制度相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工...

您好,今天小編胡舒來為大家解答以上的問題。固定資產管理制度缺失該怎么辦,固定資產管理制度相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

2、一、固定資產的標準固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

3、不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

4、二、固定資產的分類房屋及建筑物;2、機器設備:指生產所用設備; 3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

5、三、固定資產的管理部門根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

6、各具體管理部門應:設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;2、對固定資產進行統一分類編號;3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

7、四、固定資產核算部門財務部為公司固定資產的核算部門;2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

8、五、固定資產的購置各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。

9、在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

10、2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。

11、一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

12、六、固定資產的轉移固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。

13、將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

14、七、固定資產的出售固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

15、3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

16、4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

17、八、固定資產報廢當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

18、2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。

19、處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

20、3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

21、九、固定資產編號編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。

22、房屋及建筑物 代碼為01;2、機器設備 代碼為02(指生產所用設備);3、運輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)4、計算機設備 代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤、等相關辦公設備);5、辦公家具 代碼為05(包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。

23、如:生產部2006年7月1日購置一臺計算機,則編號為SC04000820060701所在部門兩位中心字拼音的首字母 資產大類 順序號 購置年月日十、固定資產的盤點公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務部共同執行。

24、固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。

25、若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報部門部長、生產部部長、財務部部長和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。

26、管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

27、附:《固定資產采購申請表》2、《固定資產登記表》3、《固定資產轉移申請單》4、《閑置固定資產明細表》5、《固定資產出售申請表》6、《固定資產盤點明細表》。

本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。