摘要： 大家好,小宜來為大家講解下。企便函，2009，33號（企便函33號）這個很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！（一）企便函 2009 33號的由來：企便函，屬于中國企業(yè)界特有的文...

大家好,小宜來為大家講解下。企便函，2009，33號（企便函33號）這個很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

（一）企便函 2009 33號的由來：

企便函，屬于中國企業(yè)界特有的文件類型，它專為它有特定文件及函件發(fā)出、接收封裝而成，便于簡單、方便內部審廓稿，分管文檔流轉。

2009年是繼2008年《企便函》標準化后的第一年。2009 33號是企便函的第33個流轉號，用以標識當年企業(yè)間流轉單通過的正式文件。

（二）企便函的作用：

企便函以“便利”作為宗旨，包裝更省時、省心、利控于一體，可大大減少流轉文件的繁瑣與繁復。企便函以標準形式發(fā)出，節(jié)省企業(yè)的時間費及物力，杜絕節(jié)省文件的重復制作成本，進一步提升企業(yè)的管理效率。

企便函可以使審批流程更簡潔，流轉速度更快，追蹤效果更加高效，節(jié)省企業(yè)的時間費用，簡化企業(yè)的中小文件流程，提升企業(yè)內部的審批效率。

（三）2009 33號的用途：

2009 33號企便函可以用于發(fā)出、接收企業(yè)各種文件、函件之間的流轉，其中包括：內部審核、報告、轉賬等信息之間的流轉；內部管理文件以及遞送任務之間的流轉；企業(yè)需要在批準的情況下發(fā)出的各種文件等。

2009 33號也可以用于外部流程，如允許高級審批人員在有效期內及時審核各種文件，準許審核通過，允許各方共同使用，以及更快速收到對方發(fā)送的函件。

使用2009 33號企便函可以極大地提高企業(yè)內部信息流轉和管理的效率，減少企業(yè)在文件流轉和信息維護上的時間與金錢。

一、釋義：

“企便函33號”是“企業(yè)便條管理辦法（試行）”中規(guī)定的企業(yè)發(fā)出的函件獨立號碼，如企業(yè)發(fā)出10份函件（包括擬出函），則有“企便函1號”、“企便函2號”等，最高號至“企便函33號”，為企業(yè)確認所發(fā)出的函件編號。

二、起源：

“企便函33號”的起源可追溯到2000年6月，當時人事部發(fā)布了《企業(yè)便條管理辦法（試行）》（以下簡稱企便辦法），規(guī)定對所有企業(yè)發(fā)出的函件應進行編號，以便進行統(tǒng)一管理。《企便辦法》提出了一個“企便函編號”，方案是“企便函1號”、“企便函2號”……一直至“企便函33號”，共計33個編號，其中33號不可變更。

三、意義：

“企便函33號”的出現(xiàn)，標志著企業(yè)發(fā)出的函件可以通過編號來管理，每一封函件都要帶著它的編號。函件經過編號后，可以更容易地定位，跟蹤，查驗，有助于宣傳工作的進行，增強企業(yè)的管理水平，有利于企業(yè)信息化建設，提高企業(yè)的整體績效。可以說，“企便函33號”的出現(xiàn)是一項重要的實質性改革，極大地改善了企業(yè)管理工作效率，提高了企業(yè)信息化建設效率，促進了企業(yè)整體績效的提升。

四、實施：

“企便函33號”的實施很簡單，編號從“企便函1號”至“企便函33號”，根據企業(yè)發(fā)出的函件依次開始，一直按照順序發(fā)出，不可重復使用編號。如果函件發(fā)出數量超出了“企便函33號”的編號，則可重新從“企便函1號”開始重新編號，如此循環(huán)進行，每份函件均有獨立號碼，按照順序號碼，發(fā)出函件編號均有明確標識，以便實現(xiàn)函件全過程的管理和統(tǒng)計。

五、應用：

現(xiàn)如今，“企便函33號”不僅可用于企業(yè)，還在公共場合中大量應用，比如機關事業(yè)單位對外函件、政府公文及批文、出入境證明等，都進行編號處理，以讓公文管理工作變得更加有序和形式化。“企便函33號”的應用，用準確的編號記錄函件的發(fā)出和活動，而這種編號法，能更加清楚地追蹤信息，排查問題，影響甚廣，實踐活用性很強，可以實現(xiàn)不同部門之間的信息共享，為企業(yè)及機關事業(yè)單位的信息化建設提供重大支持。

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